市人口计生研究院举办OA办公系统操作培训会
时间:2024-09-11
来源:财务资产管理办公室
9月10日,市人口计生研究院举办了OA办公系统操作培训会,着力提升全院信息化管理水平和办公效率,进一步打造高效协同办公环境。院属各部门负责人及内勤工作人员共20余名同志参加培训,院党委委员、副院长向旭出席会议并作指导。
培训会上,技术人员围绕OA系统的功能模块,从安装软件、登陆方式、应用界面、文件管理等内容作了详细讲解,对发文管理、物资采购、合同审批、职工请休假等流程作了实操性演示,就参训同志提出在日常操作中遇到的疑难问题进行一一解答,帮助大家进一步了解和熟悉OA办公系统使用,提高操作技能。
向旭就提升全院信息化管理效能提出了三点要求。一是高度重视,提高思想认识。要对研究院提升OA办公自动化水平,促进研究院改革转型发展的重要意义认识到位,力求OA操作系统做到人人要用、人人会用、达到用好、好用、管好的目标。二是强化信息数据使用安全。各部门负责人切实履行起第一责任人责任,严格OA系统使用审批,做好信息资源、资产财务管理,信息数据备份工作,做好意识形态、敏感信息保密的风险防控。三是加快推动无纸化办公技术运用。不断升级OA办公系统,助推协同办公业务处理模式从线下变为线上,为简化公文传输流转办理流程,解决两院区财务报账不便等问题,做好保障统筹和技术支撑,实现研究院OA协同办公系统高效化、规范化、安全化。